El pasado mes de Noviembre de 2021, se presentó el programa de ayudas con el que el Gobierno pretende impulsar la adopción de soluciones tecnológicas que mejoren la digitalización entre autónomos y pymes, Kit Digital.
Con una dotación de más de 3 millones de euros y varias convocatorias programadas tanto para pymes como para microempresas y autónomos, es una gran oportunidad para darle a tu negocio local el empujoncito online que necesita.
En este post te explico toda la información que hay al respecto (hasta ahora) para qué vayas haciendo los deberes antes de que se abran convocatorias y puedas aprovechar al máximo los bonos digitales que se van a conceder.
¿Qué requisitos debo cumplir?
Las condiciones establecidas para poder ser beneficiario de estas subvenciones son las siguientes:
- Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo
- Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social
- No tener consideración de empresa en crisis
- Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones.
- Completar previamente los teses de autoevaluación de Madurez digital (te cuento cómo hacerlos más adelante)
- No superar el límite de ayudas minimis ?
La ayuda total de minimis concedida a una única empresa no debe superar los 200.000 euros durante tres ejercicios fiscales, excepto para el sector de transporte por carretera que es de 100.000 euros, el sector de la pesca y la acuicultura con un límite de 30.000 euros, y en el sector agrícola con un límite de 20.000 euros.
¿Qué puedo subvencionar con el Kit Digital?
Estas ayudas ponen a tu disposición 10 categorías de servicios que incluyen diferentes soluciones digitales en cada una para que puedas elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Podrás subvencionar durante 12 meses una sola solución digital o combinar varias hasta agotar el importe concedido.
Eso sí, solo podrás elegir una única solución digital por categoría y deberán ser implementadas por Agentes Digitalizadores?
Un Agente Digitalizador es un profesional (autónomo o empresa) adheridos al programa Kit Digital, como proveedor de servicios establecidos en el catálogo de soluciones de digitalización.
Dentro del catálogo de soluciones digitales podrás encontrar las siguientes categorías con sus correspondientes dotaciones económicas en función de si eres autónomo, microempresa o pyme:
1. SITIO WEB Y PRESENCIA EN INTERNET
En esta categoría podrás subvencionar la creación de tu página web, incluida la contratación, durante 12 meses, de un hosting apropiado para tu proyecto, el registro de su dominio correspondiente y los correos profesionales que necesites para gestionar tu actividad
La web que vayas a crear deberá tener un mínimo de tres secciones, contener un formulario de contacto, ser responsive (que se adapte bien a dispositivos móviles) y estar desarrollada con CMS tipo WordPress para que puedas gestionarla después sin la obligación de depender de nadie más.
También es la categoría que deberás elegir si lo que necesitas es optimizar el posicionamiento Seo de tu proyecto web.
| Autónomos | ||
|---|---|---|
| 1 a 3 empleados | 3 a 10 empleados | 10 a 50 empleados |
| 2000 € | 2000 € | 2000 € |
2. ECOMMERCE
Si llevabas un tiempo pensando en vender online tus productos o servicios online, esta categoría es para ti.
Incluye la creación de tu ecommerce, con sus correspondientes productos o servicios, la implementación del sistema de pago online y todo lo necesario para gestionar los envíos.
También podrás utilizar tu bono para optimizar el posicionamiento de tu nueva tienda online.
| Autónomos | ||
|---|---|---|
| 1 a 3 empleados | 3 a 10 empleados | 10 a 50 empleados |
| 2000 € | 2000 € | 2000 € |
3. GESTIÓN DE REDES SOCIALES
La categoría perfecta si quieres priorizar tu bono digital para aumentar la visibilidad y promocionar mejor tu negocio en redes sociales.
Podrás definir e implementar una estrategia alineada con tu proyecto empresarial para llegar al público objetivo que de verdad te interesa atraer tu negocio.
Si lo que necesitas es delegar la gestión de tus redes sociales, podrás utilizar tu bono digital para que un profesional genere el contenido y realice al menos 4 publicaciones mensuales por ti.
| Autónomos | ||
|---|---|---|
| 1 a 3 empleados | 3 a 10 empleados | 10 a 50 empleados |
| 2000 € | 2500 € | 2500 € |
4. GESTIÓN DE CLIENTES
Si todavía inviertes un montón de tiempo en apuntar toda la gestión comercial con tus clientes en un cuadernito o cargando datos a mano en un Excel, esta es tu oportunidad optimizar el proceso y dejar de perder oportunidades comerciales.
Con esta solución podrás:
1º Definir bien tu proceso de comercialización
2º Implementar un CRM adecuado para tu caso que te permita la captación de potenciales clientes, su gestión comercial y la gestión analítica de todo el proceso.
| Autónomos | ||
|---|---|---|
| 1 a 3 empleados | 3 a 10 empleados | 10 a 50 empleados |
| 2000 € | 2000 € | 4000 € |
| (1 usuario) | (1 usuario) | (3 usuarios) |
5. BUSINESS INTELLIGENCE Y ANALÍTICA
Una categoría con la que podrás medir y entender los datos de tu negocio para tomar mejores decisiones. ¿Cómo?
1º Definiendo bien tu proceso de comercialización
2º Desplegando una solución digital con la que poder recabar, almacenar y estructurar todos los datos que necesitas para tomar mejores decisiones en tu negocio.
| Autónomos | ||
|---|---|---|
| 1 a 3 empleados | 3 a 10 empleados | 10 a 50 empleados |
| 1500 € | 2000 € | 4000 € |
| (1 usuario) | (1 usuario) | (3 usuarios) |
6. GESTIÓN DE PROCESOS
Seleccionando esta categoría podrás implementar un ERP para aumentar la productividad en tu empresa y optimizar el flujo de trabajo del día a día.
- Contabilidad/finanzas: Cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
- Facturación: Automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
- Proyectos: Control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
- Inventario: Previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
- Compras y pagos: Gestión de pedidos de compra y proveedores.
- Recursos humanos: Gestión de equipo, nóminas, etc.
- Logística: Gestión de flotas y rutas, entre otras.
| Autónomo | ||
|---|---|---|
| 1 a 3 empleados | 3 a 10 empleados | 10 a 50 empleados |
| 500 € | 2000 € | 6000 € |
| (1 usuario) | (3 usuarios) | (10 usuarios) |
7. FACTURA ELECTRÓNICA
Esta categoría te da la oportunidad de ahorrar mucho tiempo en la gestión administrativa, simplemente implementado un sistema de facturación digital adecuado para tu negocio.
| Autónomo | ||
|---|---|---|
| 1 a 3 empleados | 3 a 10 empleados | 10 a 50 empleados |
| 500 € | 1000 € | 1000 € |
| (1 usuario) | (3 usuarios) | (3 usuarios) |
8. SERVICIOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA VIRTUAL
Podrás implementar una solución digital que te permita una gestión y comunicación más eficiente en el día a día de tu equipo.
| 1 a 3 empleados | 3 a 10 empleados | 10 a 50 empleados |
| 250€ / Usuario | ||
| Hasta 2 usuario | Hasta 9 usuario | Hasta 48 Usuario |
9. COMUNICACIONES SEGURAS
El objetivo de esta categoría es ayudar a las empresas a mejorar la seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la propia empresa.
Para lo cual se deberá encontrar una solución adecuada para cada caso que al menos:
- Cifre de extremo a extremo las conexiones para prevenir ataques
- Utilice un protocolo de conexión segura y cifrada mediante un certificado SSL
- Permita optimizar los controles de acceso a la red privada de la pyme y llevando un registro de las conexiones realizadas desde pc o dispositivos móviles.
- Disponga de las actualizaciones de seguridad necesarias para la detección temprana de posibles amenazas.
| 1 a 3 empleados | 3 a 10 empleados | 10 a 50 empleados |
| 125€ / Usuario | ||
| Hasta 2 Dispositvos | Hasta 9 Dispositivos | Hasta 48 Dispositivos |
10. CIBERSEGURIDAD
Protege tu actividad digital mediante la implantación de soluciones que optimicen la seguridad de tus dispositivos (antimalware, antispyware etc), proporcionando una navegación segura o blindando tus correos contra el spam, entre otros.
| 1 a 3 empleados | 3 a 10 empleados | 10 a 50 empleados |
| 250€ / dispositivo | ||
| Hasta 2 Dispositvos | Hasta 9 Dispositivos | Hasta 48 Dispositivos |
¿CÓMO ACCEDO A LAS AYUDAS?
1º Date de alta como solicitante
Accede a Acelerapyme y regístrate como empresa solicitante
2º Realiza el test de diagnóstico digital
Es un test sencillo con el que podrás autoevaluar tu empresa o negocio a nivel de madurez digital
Los resultados obtenidos determinarán el grado de digitalización de tu negocio o empresa y te servirán de guía para saber qué soluciones digitales, del catálogo establecido, necesitas priorizar para aprovechar bien tu bono digital ?
¡ Hazlo cuánto antes porque lo necesitarás para solicitar tu kit digital !
3. Solicita la ayuda Kit Digital
Cuando se abra la convocatoria para tu caso en particular, deberás solicitar la subvención en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es), completando la información en los formularios que activen a tal efecto.
ASÍ PODRÁS USAR TU BONO DIGITAL
Una vez que te hayan concedido tu bono digital deberás valorar en qué soluciones tecnológicas te viene mejor canjearlo y qué agente digitalizador se encargará de implementarlas para ti.
Ten en cuenta que estas ayudas se concederán por orden de presentación de solicitudes hasta que se agote el crédito presupuestario asignado en la convocatoria. Por lo que deberás estar atenta a las fechas en las que se abre el plazo para solicitar las ayudas correspondientes a tu segmento empresarial (Autónomo, microempresa o Pyme) y tener hecho previamente el test de autodiagnóstico ?
La hoja de ruta que deberás seguir llegado el momento será la siguiente:
1. Solución digital
Consulta el catálogo de servicios establecidos en el Kit Digital y elige la solución o soluciones digitales que te interesen. Tienes 10 categorías entre las que elegir.
2. Agente Digitalizador
Elige el profesional o profesionales adecuados para realizar la implementación. Tendrás un listado categorizado por servicio, sector de actividad y ubicación geográfica.
3. Acuerdo de Servicio
Firma un acuerdo con el Agente Digitalizador que se vaya a encargar de implementar tu solución digital. ¡ Ojo ! Un acuerdo por cada solución digital que quieras implementar.
4. Cesión bono digital
Abona el importe de los servicios contratados, mediante la cesión del derecho al cobro del bono digital al agente digitalizador (o agentes digitalizadores) contratados.
5. Gastos no incluidos
Deberás abonar la diferencia (si la hubiera) entre el importe total del servicio y la cuantía de tu bono digital, así como los gastos no subvencionables como el IVA (que luego te podrás deducir)
6. Digitalízate
El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.
IMPORTANTE: Si te conceden un bono de 6000 euros pero sólo necesitas soluciones digitales por valor de 3000, deberás devolver el resto del importe concedido.
CONVOCATORIAS (Actualizado 2/08/22)
Segmento Pymes con entre 10 y 50 empleados: Abierta desde el 15 de Marzo hasta el 15 de Septiembre 2022
Segmento Microempresas entre 3 y 9 empleados: Publicada fecha apertura convocatoria en Septiembre 2022
Segmento Autónomos entre 1 y 3 empleados: Pendiente