[MEGAGUÍA] Cómo crear una cuenta de mail con tu dominio y configurarla en tu gestor de correo

Si ya has adquirido tu dominio  y contratado un hosting para lanzar tu proyecto web, es el momento para crear tus propios mails profesionales en tu hosting y configurarlos en tus dispositivos.

Si estás por aquí es posible que ya lo hayas intentado sin éxito

No te agobies es normal si no estás acostumbrada a trastear por paneles de hosting o no conocer muy bien los pasos que tienes que dar.

He preparado esta megaguía para resolver las dudas más habituales que me suelen plantear mis clientes y proporcionarte un paso a paso de configuración en los servicios más usados, para que pongas a funcionar tus mails ya.

Además, te lo dejo todo bien ordenadito para que puedas ir a la info que necesites en tu caso particular 👌

Índice de contenidos
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    1º PASO: CREAR CUENTAS DE MAILS EN TU HOSTING

    Cada proveedor de hosting utiliza un panel de gestión diferente por lo que los pasos pueden variar un poquito.

    Las dos opciones que te indico a continuación son los más habituales

    Gestión en CPANEL

    Si has contratado tu hostings como Raiola o Webempresa (recomendado) este es tu panel

    1. Accede a tu cuenta de hosting y Clicka sobre "Productos y servicios activos"

    2. En la barra lateral derecha busca el acceso directo a tu Cpanel

    3. Dentro de Cpanel accede a cuentas correo y sigue los pasos indicados para crear nuevos correos. Recuerda genera una contraseña lo más segura posible 😉

    ¡ Ya tienes creada tu primera cuenta asociada a tu dominio web !

    Gestión en PLESK

    Si has contratado tu hosting por ejemplo en Hostgator este es tu panel.

    1. Accede panel Plesk y clicka sobre correo o cuentas correo

    2. Sigue los pasos indicados para crear tu cuenta sin olvidarte de generar una contraseña fuerte y segura.

     

    2º PASO: CONFIGURAR CUENTAS EN TU GESTOR DE CORREO

    ¿Qué datos voy a necesitar?

    Mail:  nombreelegido@tudominio.com
    Usuario: Normalmente el mismo mail o el que hayamos elegido en la configuración
    Contraseña: La que hayas indicado en la configuración
    Servidor de entrada: El servidor de tu correo
    Servidor de Salida: El servidor de tu correo
    Puerto: Salvo en casos excepcionales, suele aparecer de forma automática

    ¿Qué elijo IMAP o POP3?

    La elección dependerá del tipo de usuario de correo seas, el uso que le vayas a dar y el acceso a internet del que dispongas. Para guiaros en la mejor elección vamos a ver los dos tipos de protocolo más usados:

    IMAP: La opción que suelo recomendar
    Las características principales si elijes esta opción son:

    • Los correos no se guardan en tu ordenador o dispositivo móvil sino en tu servidor de correo.
    • Permite tener acceso a los correos y las carpetas creadas en distintos dispositivos o mediante la url de tu webmail (servidor de correo)
    • Una misma cuenta de correo puede ser consultada por diferentes personas desde diferentes dispositivos.
    • En necesario disponer de conexión a internetpara poder acceder.
    • Tendrás que ir eliminando los correos más antiguos o configurar limpiezas automáticas en tu servidor de correo para no superar el límite de espacio que tengas contratado con tu plan de hosting.
    • Si se llena el buzón, dejarás de recibir correos hasta que liberes espacio.
    • Si cambias de ordenador o dispositivo móvil o tienes una avería podrás recuperar los correos configurando de nuevo la cuenta porque seguirán en el servidor.

    POP3
    Si te decantas por esta opción la funcionalidad de correo electrónico que elijas (Outlook, app mail, etc) descarga los correos de tu servidor al dispositivo en el que hayas configurado la cuenta.

    Esta opción implica:

    • Podrás leer tus correos sin necesidad de estar conectado a internet
    • Cuando descargas el correo se borran del servidor donde estén alojados aunque en ocasiones es posible configurarlo para que no sea de forma inmediata si no que se borren pasado un tiempo limitado.
    • Si pierdes el móvil, el portátil o tienes una avería el dispositivo donde están almacenados los correo, no tendrás forma de recuperarlos salvo que dispongas de una copia de seguridad en tu servidor.

    La elección dependerá del tipo de usuario de correo seas, el uso que le vayas a dar y el acceso a internet del que dispongas. Para guiaros en la mejor elección vamos a ver los dos tipos de protocolo más usados:

    Ahora sí, configurando que es gerundio

    Sigue este enlace de soporte de Microsoft para ver los pasos de Configuración en Outlook

    Sigue este enlace de soporte de Google para ver los pasos de Configuración en Gmail

     

    RECOMENDACIONES FINALES

    Aunque tu plan de hosting incluya la opción de crear un montón de cuentas de correo, crea sólo aquellas que realmente vayas a necesitar.

    Lo normal es crear una cuenta general y otras específicas de equipo o de servicio, pero sólo si las necesitas.


    Añade una firma profesional a tus mails. Transmitirás mayor confianza y profesionalidad además de proporcionarte más oportunidades de generar tráfico hacia tu proyecto online.

    Por si andas un poco perdida te dejo esta herramienta gratuita de Hubspot con la que podrás crear y añadir tu firma a tus mail en un pis pas. 


    Procura no utilizar tu cuenta profesional para cuestiones personales, por ejemplo participar en un sorteo de Facebook, suscribirte al newsletter de tu tienda favorita o cualquier actividad que requiera facilitar tu mail.

    Evitarás que tu mail caiga en listas fraudulentas o que pueda ser utilizado para enviar mails masivos que te lleven directa a listas de spam.


    Crea también una cuenta de Gmail adicional para tu negocio.

    Te será de utilidad si por cualquier motivo el servicio de correo de tu hosting no funciona o si tienes problemas para enviar correos a destinatarios concretos.

     

    Bueno pues ya tienes tus mails configurados ¿no? Si te ha surgido alguna duda por el camino o has echado en falta alguna indicación, déjamelo en comentarios y te ayudo encantada 💛

     

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